Mietverwaltung
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Die nachfolgend aufgeführten Leistungen und Tätigkeitsfelder stellen einen Auszug der von uns angebotenen Dienstleistungen dar. Sollte die von Ihnen gewünschte Leistung nicht enthalten sein, so fragen Sie uns bitte danach und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Finanzen
Technische Objektbetreuung
Kaufmännische Objektbetreuung
Weitere grundsätzliche Merkmale
Finanzen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnung und Überwachung des Spitzenausgleichs
- Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr/Finanzbuchhaltung/ggf. Lohnbuchhaltung
- Durchführung eines effektiven Forderungsmanagements
Technische Objektbetreuung
- Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
- Schadensaufnahme-, Besichtigung und Beurteilung
- Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Eigentümer
- Überwachung der Ausführung
- Planung, Organisation und Kontrolle von Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen (ggf. unter Hinzuziehung von Fachspezialisten)
- Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
- Objektbegehungen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
Kaufmännische Objektbetreuung
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme / Übernahme der Wohnungen (ggf. durch den Hausmeister)
- Prüfung des Mieterhöhungspotenzials und ggf. Durchführung von Mieterhöhungen
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses
- Objektentwicklung/Beratung des Eigentümers
- Reporterstellung (nach vorheriger Abstimmung auf die individuellen Kundenbedürfnisse)
- Optimierung und Prüfung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Weitere grundsätzliche Merkmale
- Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
- Persönliche Betreuung bei hoher Personalkontinuität
- Zahlungsverkehr über die Aareal Bank AG mit dem sogenannten BK01 Verfahren
Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Rechtsanwälte und zuverlässige Handwerksfirmen.
Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen grundsätzlich Sie selbst. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Dienstleistungspaket.
